Ještě před začátkem pravidelných schůzek bychom chtěli naše členy (a také rodiče) seznámit s novým systémem přihlašování na akce, od kterého si slibujeme méně administrativy pro nás, snazší způsob přihlašování pro vás a lepší přehlednost pro všechny.
Již v loňském roce jsme umožňovali se na všechny akce, které byly ohlášené na našem webu, přihlásit prostředníctvím formuláře, který byl umístěn pod informacemi. Bohužel tento systém se neuchytil a za celou dobu jeho existence jej nevyužil téměř nikdo.
Nyní jsme tento systém zdokonalili. Informace, které vyplníte, se odešlou na náš e-mail, automaticky se označí příslušným názvem akce a vypíší se jako samostatná přihláška. Věříme, že to zjednoduší administrativu spojenou s přihlašováním na akce. Nebude třeba dohledávat děti přihlášené e-mailem, sms zprávou, telefonicky, osobně a zároveň nebude třeba rozdávat na každou akci tištěné přihlášky. Dále se v tabulce pod formulářem vypíší přezdívky všech přihlášných účastníků a doplňující poznámka, takže všichni okamžitě uvidíme, kolik je přihlášených a kdo (my budeme mít přístup k úplnému seznamu). Systém ještě doladíme za chodu, zatím je v testovacím provozu a budeme rádi, když se jeho prostřednictvím zkusíte přihlásit na pravidelné schůzky, abychom mohli ověřit jeho funkčnost.
V rámci testovacího provozu nejsou nastavena žádná omezení. V ostrém provozu bude nastavený také časový (popř. početní) limit přihlašování. Protože bychom chtěli, aby tento systém fungoval a plnil svůj účel, budeme výhledově upředňostňovat členy, kteří budou přihlášení právě pomocí tohoto systému (případné výjimky domlouvejte s Owi).